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精心准备、热心服务---总务处全力做好2018迎新后勤保障工作

金秋九月,喜迎新生。2018年9月4、5日为我院新生报到的日子。为确保2018年迎新工作的顺利进行,总务处在迎新前期开展了大量工作,以良好的校园环境、干净的食宿条件、便捷的校园交通,圆满完成了迎新各项后勤服务保障工作。

学生公寓,让新生体验回“家”的感觉

为了给新生创造舒适干净的住宿环境,总务处在暑期完成了学生公寓大修工作,集中完成了宿舍及公共区域粉刷、设备设施检修、洗衣房改造、2号公寓淋浴间改造、更换房间物品和零部件,使学生公寓室内外环境焕然一新;为新生提供了舒适整洁的住宿条件。

学生餐厅,让新生及家长吃得放心

暑假期间,总务处对一、二楼餐厅的基础设施进行了整改,从饭菜口味、服务质量、食品卫生安全、就餐环境等多个方面做好各项准备,全方位保障新生及家长的就餐安全,提供优质的就餐体验。

认真筹备、及时清扫,努力营造优美、整洁的校园环境

为创造一个良好的学习环境,让新生留下深刻的印象,在新生入学前对校园内重点区域卫生死角进行了彻底清理,并要求工作人员在做好日常保洁及绿化工作的基础上,进一步加强对重点区域及景观区的巡视力度。及时对校园内各类杂物、垃圾进行清理,对校园内草坪、绿植进行修剪,创造整洁、温馨、优美的校园环境。同时在校园内主干道两侧插满了彩旗,迎接新生的到来。

学生活动中心为迎接新生的到来,提供简餐与饮品等服务,创造了休闲、小憩的氛围,更好的保障学校迎新工作的接待服务。同时,学生活动中心为2018级新生准备了“新生礼”含:2018级新生信纸、可以粘贴在咖啡厅的照片墙上,留下他们18岁的印记,留下他们的回忆,得到了很多新生的一致好评。学生活动中心为了方便新生入学灵活支付,开通了一码多扫服务,更加智慧、高效。

为迎接新生到来,学院超市特意采购了一批物优价廉的生活用品进行室外售卖,以备新生的不时之需。在丰富超市内商品种类的同时,贯彻学院领导方针,真正做到“优质服务,让利学生”的指导思想。

迎新期间医务室人员全天坚守岗位,提前添置了药品和器械,同时做好了各种消毒准备工作,时刻为学生就诊做好准备,并做好学生、家长的各种有关疾病的咨询工作,做到耐心、细致,热心,待学生如亲人。

安保中心对院内各重点要害部位进行站岗、巡逻并实施监控,密切关注、掌握各类动态,严密防控发生各类突发事件。机动车辆在安保人员的引导下井然有序,确保了校园的安全与良好秩序。交通科负责保障迎新期间车辆的正常运行,为学生及家长提供方便。做到运营安全,随叫随到。

维修部门提供及时、优质的维修服务维修人员暑期提前做好了线路的检查和维修,对校园路灯和沿湖景观灯等进行了重点检查和更换,确保以亮丽的校容校貌迎接新生的到来。迎新期间为加强突发事件的预防,维修人员24小时电话值班,做到有求必应,随叫随到。

总务处各部门按照有关规定与要求,明确责任分工,细化工作措施,精心准备、热心服务、用心沟通、耐心解答,为迎新工作的顺利进行提供了有力保障。

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