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北京电影学院现代创意媒体学院服装、道具库房管理制度

                                        

一、为规范学院的服装,道具管理,更好地为教学服务,特制定本制度。

二、学院购置的服装道具为教学演出专用,未经管理部门审核批准,不得挪作它用。

三、入库

1、凡是用于教学,演出的服装和道具均须入库统一管理,库房实行专人负责。

2、出入库帐目规范,帐实相符,清晰有序,借出回收便利。

四、保管

1、库房内物品存放整齐,按种类、规格、等级分区摆放。

2、库房要具有防潮、防晒、防蛀、防鼠、防压、通风等措施。

3、库房管理员有对所管服装道具进行修补维护的责任。

五、借用

1、借用服装、道具须按照相关手续执行,各系部、各班级及学生团体如需借用服装,在不影响正常表演教学的情况下,应提前在校园网页下载《服装道具借用申请表》,并按要求认真填写表中的所有内容。交实训中心 审核签字后办理借用手续。 无手续或手续不完备的,库管员有权不予借用。

2、服装、道具以部门为单位进行借用,个人借用不予接待。

3、表演专业学生正常教学演出排练,借用服装道具时, 凭学生证办理出入库手续。并填写真实联系方式。

4、借用者须妥善保管服装、道具,文明使用,按期完好如数归还。逾期未还者库管员必须追索,追索无果者则追究相关人员的责任。如需延期使用,需提前和库房管理部门联系,经同意后补办延期手续。

5、借出服装类在非演出排练场合禁止穿戴, 沙发桌椅类道具在非演出排练场合禁止踏坐。

6、归还的物品如出现丢失、损坏,将追究相关借用人的责任并赔偿,污染后无法清洁复原的按整件做价赔偿。

7、借出的物品应由借用负责人统一保管,在借用期间,物品负责人对所领取物品有监护保管责任,物品一经办理出库,保管权随即转移。

六、报废

对无使用价值的确需淘汰或报废,由所在部门负责人填写《服装、道具报废申请表》,报院级主管部门审核,经核查批准后方可处理, 最后报财务部门核销。

七、防火与防盗

1、库房内严禁吸烟和使用明火,严禁存放易燃易爆物品,在库房明显处须配备相应的灭火设施。

2、库房管理人员,下班前必须认真检查,切断一切电源,锁好门窗确认安全无异常情况后方可离岗。

实训中心


                 

2013年 11月15日


       

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